Những điều cần biết khi xuất bản sách tại NHÀ XUẤT BẢN TÀI CHÍNH

Ngày nay việc xuất bản một cuốn sách trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bất cứ thời điểm nào trước đây. Hành lang pháp lý cho một cuốn sách ra đời dựa vào các văn bản pháp luật được quy định tại:
Luất Xuất bản số 19/2012/QH13 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2013 và các văn bản khác như:
Nghị định số 195/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật xuất bản
Nghị định số 159/2013/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động báo chí, xuất bản
Thông tư liên tịch số 169/2013/TTLT-BTC-BTTTT ngày 15 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài chính – Bộ Thông tin và truyền thông quy định chế độ thù lao cho người đọc và kiểm ra, thẩm định xuất bản phẩm lưu chiểu

Tuy nhiên đa số cá nhân, tổ chức khi muốn xuất bản một ấn phẩm thì khá lúng túng với một số khái niệm, quy trình thủ tục, các thông tin, tài liệu cần cung cấp cùng hàng loạt các câu hỏi được đặt ra mà không được giải đáp cụ thể rõ ràng.
Để giúp khách hàng hiểu và chủ động lên kế hoạch xuất bản một ấn phẩm, Phòng Kế hoạch Phát hành- Nhà xuất bản Tài chính có một số lưu ý khách hàng như sau:

I.Khách hàng cần chuẩn bị trước

1. Bản thảo sách cần xuất bản (bản in trên giấy và file mềm)
2. Một danh sách liệt kê những yêu cầu về Tổ chức bản thảo sách, biên tập, thiết kế ruột và bìa sách, Quy cách, chủng loại giấy muốn in, thời hạn bàn giao sách vv (Nếu chưa xác định được các yếu tố trên thì nhờ tư vấn)
3. Cung cấp thông tin chính xác về: Tên sách, tên tác giả, Nguồn cung cấp nội dung, giá ghi trên bìa sách, số lượng in, số điện thoại liên lạc, Email vv.

II.Quy trình xuất bản một cuốn sách;

1.Tiếp cận khách hàng tư vấn và tiếp nhận yêu cầu (khách hàng có thể gọi điện yêu cầu Nhà xuất bản sẽ cử người đến địa chỉ khách hàng)
2.Ký hợp đồng xuất bản sách với khách hàng trên cơ sở thương thảo về các điều khoản và giá cả
3.Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết Bộ phận biên tập sẽ tiến hành tổ chức bản thảo, biên tập, thiết kế,dàn trang, chế bản, in, gia công sách vv.
4.Hai bên phối hợp trao đổi về cách thức biên tập nội dung chỉnh sửa cho đến khi thống nhất được bản thảo cuối cùng để in. Hai bên ký vào bản thảo cuối cùng để tiến hành việc in sách.
5.Phòng Kế hoạch- PH tiến hành việc in, gia công thành phẩm sách
6.Hai bên tiến hành Bàn giao và nghiệm thu sách
7.Khách hàng thực hiện thanh toán và thanh lý hợp đồng

GIẢI THÍCH MỘT SỐ THUẬT NGỮ XUẤT BẢN

CÁC THUẬT NGỮ ĐƯỢC HIỂU NHƯ SAU

Ấn phẩm: sản phẩm được in ra
Bản gốc: Là bản viết đầu tiên làm cơ sở cho nhiều bản phụ
Bản kẽm: Tấm kẽm có hình nổi để in
Bản quyền tác giả: Là quyền sở hữu và quyết định đối với xuất bản phẩm
Bản quyền: Quyền lợi riêng của tác giả hay của Nhà xuất bản
Bản thảo: Văn bản được viết tay hoặc đánh máy để biên tập, hoặc trước khi đem in
Bìa cứng: Bìa sách được gia công cứng, thường dùng cốt là bìa cứng duplex 2 mm bên ngoài bọc giấy coushe in mầu
Bìa mềm: Bìa sách được dùng bằng giấy thường có định lượng giấy tiêu chuẩn là từ 200g/m2 đến 300g/m2
Biên tập viên: Người làm công tác biên tập
Biên tập: Là công việc chuyên môn làm sách nhằm hoàn thiện bản thảo để xuất bản bao gồm các công đoạn như: Tổ chức bản thảo, thẩm định nội dung, định dạng trang theo tiêu chuẩn, rà soát lỗi chính tả, dàn trang vv.
Bông: Bản thảo được in thử trên giấy được dùng để biên tập chỉnh sửa
Cán bóng: Công nghệ cán một lớp nilon lên trên bề mặt giấy in nhằm làm tăng độ bền đẹp của trang in giúp cho mầu sắc sáng bóng
Cán mờ: Công nghệ cán một lớp nilon lên trên bề mặt của trang in nhằm làm tăng độ bền đẹp của trang in giúp cho mầu sắc có hiệu ứng giảm độ bóng
Chế bản: Bản trình bầy, xắp xếp trên máy tính, là khâu được thực hiện trước khi in đối với một ấn phẩm
Chịu trách nhiệm nội dung: Trách nhiệm của người đại diện đối với nội dung xuất bản phẩm
Chịu trách nhiệm xuất bản: Trách nhiệm của Tổng Biên tập đối với một xuất bản phẩm
Chủ biên: Người đại diện và chịu trách nhiệm chính trong việc biên soạn một xuất bản phẩm
Cục Xuất bản: Cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản
Dàn trang: Được thực hiện trên máy tính nhằm làm cho mỗi trang cân đối, hài hòa đồng thời được đánh số trang
Đọc soát: Đọc soát nội dung bản thảo để phát hiện lỗi và sửa chữa lỗi
g/m2: Tỷ lệ giữa trọng lượng và diện tích được dùng để xác định độ dầy của giấy in
Gáy sách: Phần lưng sách nó xác định độ dầy của một cuốn sách
Giấy Bãi Bằng: Loại giấy in có chất lượng trung bình do nhà máy giấy Bãi Bằng sản xuất
Giấy Bristol: là loại giấy cao cấp hơn Couche, giấy dày và xốp hơn, có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp đựng mỹ phẩm, card, tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời
Giấy can: Một loại giấy trong suốt cho ánh sáng đi qua dùng để in chữ đen trên nền giấy trắng
Giấy Couche matt: Giấy có chất lượng tốt như giấy couche nhưng bề mặt mịn hơn, không gây chói mắt khi đọc và thường được dùng để in trang chữ
Giấy Couche: Một loại giấy chất lượng cao của Nhật Bản sản xuất thường dùng để in sách có ảnh mầu, giấy có bề mặt phẳng trơn láng, mịn, mượt, sáng bóng, bắt mực tốt cho chất lưởng ảnh rõ ràng, sắc nét
Giấy Crystal: có một mặt rất láng bóng như phủ lớp keo bóng, mặt kia nhám, thường được đánh giá trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…
Giấy Duplex: có bề mặt trắng láng gần với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.
Giấy Ford: là loại giấy phổ biến có bề mặt nhám, bám mực tốt cũng được dùng làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn
Giấy phép xuất bản: Giấy chứng nhận cho một ấn phẩm được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép công bố rộng rãi tới cộng đồng
In 2 mầu (in đen trắng): Công nghệ thường dùng để in chữ đen trên nền giấy trắng
In 4 mầu: Công nghệ in mầu phổ biến hiện nay để ra được một trang in mầu phải được thực hiện in 4 lần các mầu cơ bản lên trên cùng một trang in (4 mầu cơ bản khi hòa trộn với nhau sẽ tạo thành 16 triệu mầu khác nhau để tạo ra một bức ảnh in mầu)
In can: In bản thảo hoàn chỉnh lên giấy can sau đó dùng giấy cân để in trang sách
In offset: Mực được chuyển từ khuôn in sang mặt phẳng cao su sau mới truyền sang giấy
In phun: In bằng cách dùng máy phun trực tiếp mực lên giấy
Kế hoạch xuất bản bổ sung: Danh sách đăng ký các đầu sách xuất bản bổ sung (khi chưa đăng ký kế hoạch xuất bản hàng năm)
Kế hoạch xuất bản: Danh mục các đầu sách dự kiến sẽ xuất bản trong năm
Lỗi Morate: Các lỗi thuộc về chính tả
Lưu chiểu: Là số lượng sách phải nộp vào các cơ quan như: Cục xuất bản, Thư viện Quốc gia, lưu tại Nhà xuất bản theo quy định của Luật Xuất bản trước khi một cuốn được phát hành
Mục lục: Bản ghi tên các đề mục tương ứng với số trang được biên soạn trong một cuốn sách
Nhà xuất bản: Là cơ quan lý nhà nước và hoạt động trong lĩnh vực xuất bản, là nơi xuất bản sách, ấn phẩm, tranh ảnh vv.
Nhuận bút: Tiền công được trả cho tác giả
Nội dung: Là văn bản bên trong của một ấn phẩm
Phát hành: Đưa ra lưu hành một ấn phẩm mới tới tay người đọc
Ra phim: Công đoạn được thực hiện tại nhà in đối với công nghệ in mầu
Tác giả: Là người hoặc tổ chức sáng tạo ra một xuất bản phẩm nào đó
Tác quyền: Quyền của tác giả
Tái bản: In lại lần nữa có thể giữ nguyên nội dung hoặc có sửa chữa, bổ sung
Tổ chức bản thảo: Là công việc thu thập tài liệu,xem xét, kiểm tra tính hợp lý, tính đúng đắn, xắp xếp kết cấu hợp lý của một cuốn sách
Trang bìa 1: Trang ngoài cùng mặt trước của một cuốn sách 
Trang bìa 2:Trang mặt sau của Bìa 1
Trang bìa 3:Trang mặt sau của Bìa 4
Trang bìa 4:Trang ngoài cùng mặt sau của một cuốn sách
Trang bìa lót: Trang bìa phụ nằm ngay sau trang bìa chính thường ghi tên sách, cá nhân hoặc đơn vị biên soạn, nhà xuất bản vv.
Trang xinhe: Trang ghi những thông tin cần thiết và bắt buộc của một cuốn sách được phép xuất bản và thường được đạt ở trang cuối của một cuốn sách
Xuất bản phẩm: Tên chung cho tất cả những ấn phẩm được in ra để xuất bản
Xuất bản: In thành sách, báo, tác phẩm, tranh ảnh để đưa ra phát hành